Connecter l'IA aux informations de votre entreprise
Commencez par une tâche qui prend du temps aujourd'hui. Choisissez ensuite les informations et les accès réellement nécessaires.
Mis à jour le
Choisir une tâche familière
Trouver une réponse dans des manuels, préparer un entretien ou rédiger un document. Définissez le résultat attendu et la personne qui le vérifie.
Choisir l'espace et vérifier les conditions
Évaluez Claude, ChatGPT ou Copilot selon vos logiciels existants. Connexions et fonctions de gestion dépendent du produit, de l'abonnement et des paramètres. Associez votre responsable IT pour les données sensibles.
Connecter le strict nécessaire
Commencez par un dossier limité, une collection approuvée ou une source définie. Appliquez les droits des bonnes personnes et vérifiez ce que la connexion peut réellement lire.
Séparer lecture et action
Lire une information diffère de l'envoi d'un e-mail ou de la modification d'un enregistrement ERP. Définissez ce qui reste une proposition, qui approuve et comment corriger une modification indésirable.
Tester sur vos propres exemples
Utilisez des questions ordinaires, des documents incomplets et des exceptions. Demandez les sources des réponses. Vérifiez que chacun respecte les limites de ses droits d'accès.
Apprendre à continuer seul
Pratiquez sur vos tâches quotidiennes et notez ce qui fonctionne. Évaluez régulièrement les résultats et élargissez lorsque le premier usage est fiable et utile.
Votre liste de préparation
- Tâche et résultat attendu définis
- Licences et conditions examinées
- Accès aux données limité
- Approbation des actions importantes prévue
- Tests sur le travail réel et les exceptions
Convenez de la réalisation avec votre responsable IT et, pour la comptabilité, votre comptable.