Transférer votre comptabilité vers Odoo
Une migration fiable commence par un accord sur les données transférées, la date et les contrôles à effectuer.
Mis à jour le
Convenir du transfert
Définissez la date de démarrage et l'historique nécessaire avec votre comptable. Précisez qui fournit les fichiers, réalise les contrôles et approuve le changement.
Rassembler données et documents
Prévoyez comptes, clients, fournisseurs, journaux, postes ouverts et pièces justificatives. Inventoriez ce qui est disponible et ce qui manque. Un solde global ne suffit pas à toute migration.
Contrôler avant l'import
Repérez doublons, références manquantes et écarts entre exports. Adaptez la configuration à la version d'Odoo et aux besoins de votre comptable.
Effectuer une migration test
Testez un ensemble de données convenu. Comparez soldes, factures ouvertes et documents avec la source. Résolvez les écarts avant le transfert définitif.
Garder une mise en service traçable
Fixez l'arrêt de l'ancien système et le traitement des nouvelles opérations pendant la transition. Conservez un export et la liste des données transférées. Le passage en production requiert l'accord des responsables.
Permettre à l'équipe de continuer
Vérifiez les accès et expliquez le suivi des documents, factures et paiements. Définissez comment signaler les questions et écarts après la migration.
Votre liste de préparation
- Date et responsabilités convenues
- Fichiers et documents inventoriés
- Postes ouverts et soldes comparés
- Migration test vérifiée
- Mise en service et suivi approuvés
Convenez de la réalisation avec votre responsable IT et, pour la comptabilité, votre comptable.