AI-gekoppelde ERPPilot — testomgeving live
Dagelijkse bedrijfsinput wordt automatisch een gestructureerd ERP-record
ERP-softwarereseller · Software & data operations
Medewerkers typten klant-, leverancier- en documentgegevens met de hand over in het ERP, vanuit binnenkomende e-mails en papierwerk. De connector van Cognima leest die input, mapt ze op de recordstructuur van het ERP zelf en maakt het record aan via de eigen REST API — na een automatische duplicaatcontrole.
Resultaat
Binnenkomende input wordt één keer gelezen en als gestructureerd ERP-record aangemaakt, met een duplicaatcontrole vóór elke schrijfactie.
- 13
- ERP-formulieren gemapt op ditzelfde extract-en-aanmaakpatroon, van klant- en leveranciersrecords tot orders, offertes en tickets
- 2
- daarvan — klantrecords en servicetickets — nu al bereikbaar via de bestaande REST API van het ERP, de startscope
- 0
- productierecords tot nu toe aangemaakt — de connector zit nog in ontwikkeling op de testomgeving, afgeschermd door de duplicaatcontrole
Voor Cognima
- Klant-, leverancier- en artikelgegevens handmatig overtypen in het ERP vanuit e-mails, telefoon en papierwerk
- De detaillijnen van elke offerte, order, ticket en factuurcontrole manueel opbouwen
- Dubbele klant-, leverancier- of artikelrecords enkel opmerken als iemand ze toevallig ziet
Met Cognima
- Binnenkomende input wordt één keer gelezen en rechtstreeks gemapt op de recordstructuur van het ERP zelf
- Vóór elk nieuw record loopt automatisch een duplicaatcontrole
- Hetzelfde patroon wordt formulier per formulier uitgebreid naarmate de API-dekking van het ERP groeit
- Leveringsmodel
- AI-extractielaag die uitsluitend schrijft via de eigen REST API van het ERP
- Samenwerkingsmodel
- Maandelijks ontwikkeltraject met mijlpalen; pas een eerste factuur zodra er een aantoonbaar resultaat is
- Data & IP
- Draait op een geïsoleerde testomgeving en een demodossier, los van elke live ERP-instantie