AI-gekoppelde ERP
Dagelijkse bedrijfsinput wordt automatisch een gestructureerd ERP-record
ERP-softwarereseller · Software & data operations
Medewerkers typten klant-, leverancier- en documentgegevens met de hand over in het ERP, vanuit binnenkomende e-mails en papierwerk. De connector van Cognima leest die input, mapt ze op de recordstructuur van het ERP zelf en maakt het record aan via de eigen REST API, na een automatische duplicaatcontrole.
Onze aanpak
We brachten eerst de dertien ERP-formulieren in kaart die op hetzelfde extract-en-aanmaakpatroon passen, en kozen als startscope bewust de twee die via de bestaande REST API al bereikbaar zijn: klantrecords en servicetickets. Er wordt uitsluitend geschreven via die eigen API van het ERP, niet buiten het pakket om. Het gevoelige punt is de duplicaatcontrole, want vrije tekst mag geen tweede klant of artikel doen ontstaan; die controle loopt daarom voor elke schrijfactie. Het patroon groeit formulier per formulier mee met de API-dekking.
Binnenkomende input wordt één keer gelezen en als gestructureerd ERP-record aangemaakt, met een duplicaatcontrole vóór elke schrijfactie.
- 13
- ERP-formulieren gemapt op ditzelfde extract-en-aanmaakpatroon, van klant- en leveranciersrecords tot orders, offertes en tickets
- 2
- daarvan, klantrecords en servicetickets, nu al bereikbaar via de bestaande REST API van het ERP, de startscope
Voor Cognima
- Klant-, leverancier- en artikelgegevens handmatig overtypen in het ERP vanuit e-mails, telefoon en papierwerk
- De detaillijnen van elke offerte, order, ticket en factuurcontrole manueel opbouwen
- Dubbele klant-, leverancier- of artikelrecords enkel opmerken als iemand ze toevallig ziet
Met Cognima
- Binnenkomende input wordt één keer gelezen en rechtstreeks gemapt op de recordstructuur van het ERP zelf
- Vóór elk nieuw record loopt automatisch een duplicaatcontrole
- Hetzelfde patroon wordt formulier per formulier uitgebreid naarmate de API-dekking van het ERP groeit
- Leveringsmodel
- AI-extractielaag die uitsluitend schrijft via de eigen REST API van het ERP
- Samenwerkingsmodel
- Maandelijks ontwikkeltraject met mijlpalen; pas een eerste factuur zodra er een aantoonbaar resultaat is
- Data & IP
- Schrijft uitsluitend via de eigen REST API van het ERP; de klant blijft eigenaar van elk record