Terug naar alle cases
Route & planningLokale pilot live

Tijdslotboeking vervangt belrondes door één gepubliceerde route

Onderhouds- en servicebedrijf met buitendienst · Field operations

Medewerkers zochten in het ERP wie aan onderhoud toe was en belden elke klant apart om een bezoek af te spreken. In de pilot krijgt de klant de beschikbare servicevensters per sms of e-mail en kiest hij zelf een voor- of namiddag; de planner publiceert daarna één nagekeken route met exacte aankomsturen.

Routevoorstel — de geboekte bezoeken, de rijtijd en de gepubliceerde aankomstvensters voor die dag.
Routevoorstel — de geboekte bezoeken, de rijtijd en de gepubliceerde aankomstvensters voor die dag.Echte screenshot uit een lokale pilot; klantnamen en andere identificeerbare gegevens zijn onleesbaar gemaakt. De verzending via sms en e-mail moet nog live gevalideerd worden en draait dus nog niet in productie.
Resultaat

Eén nagekeken route met exacte aankomsturen in plaats van een belronde per klant — vandaag getest in een lokale pilot.

Voor Cognima

  • In het ERP opzoeken wie aan onderhoud toe is
  • Elke klant één voor één opbellen om een bezoek af te spreken

Met Cognima

  • Een sms of e-mail met de beschikbare servicevensters versturen
  • De klant kiest zelf een voor- of namiddagslot
Leveringsmodel
Planningswebapp met boeking via sms en e-mail
Menselijk toezicht
De planner keurt elke route na voor publicatie
Data & IP
Contactgegevens van klanten worden enkel voor de boeking gebruikt
  • Routeplanning
  • Onderhoud
  • Tijdslotboeking
  • SMS & e-mail
  • ERP
Bespreek uw situatie