Systeemmigratie
Boekhouding van externe accountant naar een live ERP-dossier
Migratiepatroon voor financiële systemen · Finance & controlling
De boekhouding van een bedrijf zat verspreid over exports, documenten en losse tools van de externe accountant. Cognima verzoent die gegevens en boekt ze in één live, productiegetrouw ERP-dossier, waarbij elke juridisch gevoelige stap, zoals aangiften en externe toegang, afgeschermd blijft voor menselijke goedkeuring.
Onze aanpak
We behandelden de overdracht als een gecontroleerde migratie naar een productiedossier, niet als een documentoverdracht. Eerst stond het kader klaar: de Belgische boekhoudlokalisatie, euro, kwartaalaangifte en het afgesproken verlengde eerste boekjaar. Daarna volgden de dagboeken, de documenten, de bankreconstructie, de klant- en leveranciersgegevens en de afschrijvingstabellen. Facturen uit de vorige facturatieomgeving hielden we bewust apart als delta, zodat de historische afsluitdatum niet stilzwijgend herschreven werd.
Finance werkt verder in één verzoend productiedossier, terwijl aangiften en externe toegang afgeschermd blijven voor menselijke goedkeuring.
- 1
- verzoend productiedossier in plaats van verspreide bronexports
- 100%
- van de grootboeklijnen debet-credit gecontroleerd voor ze als volledig gelden
- 50–70%
- typische daling van de tijd voor manueel overtypen en kruiscontrole bij vergelijkbare migraties
Voor Cognima
- Historische exports handmatig opvragen bij de externe accountant
- Dagboeken, brondocumenten en losse facturatietools manueel interpreteren
- Dezelfde gegevens opnieuw ingeven en afstemmen over systemen heen voor u een cijfer vertrouwt
Met Cognima
- Een MCP-workflow neemt alle bronbewijzen automatisch in en normaliseert ze
- Computer use zet de juiste boekhoudkundige instellingen rechtstreeks in het live ERP
- Saldi, documenten en instellingen worden in één productiedossier verzoend en geverifieerd
- Leveringsmodel
- MCP-workflow en computer use, gekoppeld aan het ERP
- Menselijk toezicht
- Wettelijke aangiften en externe toegang blijven afgeschermd voor menselijke goedkeuring
- Data & IP
- De eigen productieboekhouding van de klant