Migration de système
La comptabilité passe du comptable externe à un dossier ERP actif
Modèle de migration de système financier · Finance & contrôle de gestion
La comptabilité d'une entreprise était dispersée entre les exports, les documents et les outils distincts du comptable externe. Cognima la rapproche et la comptabilise dans un seul dossier ERP actif et fidèle à la production, chaque étape juridiquement sensible, comme les déclarations et les accès externes, restant soumise à une validation humaine.
Notre approche
Nous avons traité la reprise comme une migration contrôlée vers un dossier de production, non comme un transfert de documents. Le cadre a été posé en premier : la localisation comptable belge, l'euro, la déclaration TVA trimestrielle et le premier exercice prolongé convenu. Ont suivi les journaux, les pièces, la reconstruction bancaire, les données clients et fournisseurs et les amortissements. Les factures de l'ancien environnement de facturation ont été gardées à part comme delta, afin de ne pas réécrire la date de clôture historique.
La finance poursuit dans un seul dossier de production rapproché, tandis que les déclarations et les accès externes restent soumis à une validation humaine.
- 1
- seul dossier de production rapproché au lieu d'exports sources dispersés
- 100%
- des lignes du grand livre contrôlées débit-crédit avant d'être considérées comme complètes
- 50–70%
- réduction typique du temps de ressaisie manuelle et de recoupement pour des migrations comparables
Avant Cognima
- Récupérer à la main les exports historiques auprès du comptable externe
- Interpréter manuellement les journaux, les pièces justificatives et les outils de facturation distincts
- Ressaisir et rapprocher les mêmes données d'un système à l'autre avant de pouvoir se fier à un chiffre
Avec Cognima
- Un workflow MCP ingère et normalise automatiquement toutes les pièces sources
- Computer use applique le paramétrage comptable correct directement dans l'ERP actif
- Soldes, documents et paramètres sont rapprochés et vérifiés dans un seul dossier de production
- Modèle de livraison
- Workflow MCP et computer use, connectés à l'ERP
- Supervision humaine
- Les déclarations légales et les accès externes restent soumis à une validation humaine
- Données & PI
- Les données comptables de production propres au client