Systeemintegratie
Eén connector houdt webshop, voorraad en boekhouding gelijk
Anoniem DTC-wellnessmerk · Operations & Finance
Het merk verkocht online via Shopify en beheerde voorraad, levering en boekhouding in Odoo, dus werden orders, retours en uitbetalingen manueel tegen elkaar gelegd. Eén achtergrondservice bewaakt nu die koppeling en controleert elke commerciële gebeurtenis automatisch.
Onze aanpak
De koppeling werd bewust een achtergrondservice zonder nieuwe interface: het resultaat moet een juist record in Shopify en Odoo zijn, geen extra scherm. Per stroom, van order tot creditnota en levering, ligt vooraf vast wat de bron is, wat de service mag schrijven en waar ze stopt. Elke gebeurtenis wordt precies één keer bewaard en verwerkt, zodat een herstart na een time-out nooit een dubbel document oplevert. Een uitbetaling wordt pas afgeboekt als bedrag, kosten en bankregel op de cent kloppen.
Operations en Finance zien alleen nog een benoemde uitzondering, nooit een stille afwijking.
Voor Cognima
- Shopify-orders, retours en uitbetalingen manueel vergelijken met Odoo
- Leveringen en voorraadwijzigingen in beide systemen opnieuw ingeven
Met Cognima
- Elke commerciële gebeurtenis wordt automatisch ontvangen, gecontroleerd en gekoppeld
- Voorraad, leveringen en creditnota's lopen in beide richtingen mee zonder handwerk
- Leveringsmodel
- Backendservice, geen nieuwe gebruikersinterface
- Menselijke controle
- Dubbelzinnige gebeurtenissen worden een benoemde uitzondering, nooit een gok
- Data & IP
- Odoo blijft het boekhoudsysteem van record